Logiciel RH · Développé par Nanaka pour Dolibarr
NANAKA RH : plannings, pointages et Document Unique, au même endroit.
Planifier
Des plannings par poste ou par salarié, publiés sur le téléphone de chacun.
Pointer
Pointeuses ZKTeco, téléphone géolocalisé ou portail : les heures arrivent seules, écarts calculés.
Protéger
Le Document Unique tenu à jour, avec son plan d’action, ses registres et ses indicateurs.
Plannings
Des plannings construits vite, lus par tous
Le responsable planifie, le salarié consulte : plus de tableau imprimé punaisé en réserve.
- Semaine type, journée type
- Construisez vos horaires une fois, appliquez-les à toute l’équipe, copiez la semaine.
- Rotations
- Horaires fixes, 2×8, 3×8, nuit. Horaires récurrents, avec une suggestion d’horaire proposée par l’IA.
- Par poste ou par salarié
- Vue jour, semaine, mois ou année, par unité de travail et sur plusieurs sites. Les absences apparaissent dans la grille.
- Couverture et prévisions
- Voyez d’un coup d’œil les créneaux non couverts et le cumul d’heures de chacun face à son contrat.
- Publication
- Le planning est publié et envoyé aux salariés, qui le consultent sur leur téléphone.
- Disponibilités et échanges
- Depuis leur portail, les salariés indiquent leurs disponibilités et proposent des échanges de créneaux.
Pointages
Compatible avec les pointeuses ZKTeco
Le badge passé le matin devient une heure comptée le soir, sans ressaisie.
- Pointeuses ZKTeco
- Les terminaux se connectent directement à NANAKA RH et y envoient chaque passage de badge. Plusieurs pointeuses, plusieurs sites, suivies en direct.
- Téléphone géolocalisé
- Pour les équipes mobiles, pointage depuis le portail avec contrôle de position autour du site (rayon réglable).
- Nominatif et fermé par défaut
- Seuls les salariés inscrits peuvent pointer : un badge inconnu ne compte pas.
- Écarts calculés
- Retards, départs anticipés, heures travaillées et heures supplémentaires, jour par jour, à approuver ou refuser par le responsable.
- Heures supplémentaires
- Mises en compteur, payées ou soumises à approbation, selon vos règles. Contingent annuel et contrepartie en repos suivis.
- Code du travail et convention
- Les seuils du Code du travail, articles cités règle par règle. Votre convention collective s’applique en dérogations explicites.
Congés et paie
Des éléments de paie justes, chaque mois
- Congés et absences : congés payés, RTT, récupérations, maladie, congé sans solde, formation, école ou CFA, heures de délégation. Compteurs à jour pour chaque salarié.
- Demandes depuis le téléphone, justificatif joint, validées par le bon responsable selon votre circuit d’approbation.
- Préparation de la paie : éléments variables du mois, heures supplémentaires, contingent, fiche navette en PDF.
- Export vers votre cabinet ou votre logiciel de paie, avec les codes rubriques de votre prestataire. NANAKA RH ne calcule pas les salaires : il fournit des éléments vérifiés.
- Dossiers du personnel : dossiers salariés, registre du personnel, entretiens professionnels, DPAE et avenants, notes de service et messagerie interne.
Santé et sécurité
Un Document Unique vivant, pas un classeur oublié
Le DUER est obligatoire dès le premier salarié. NANAKA RH vous guide étape par étape et vous dit, sur vos propres données, ce qui ne tiendrait pas devant un contrôle : unités non évaluées, mesures en retard, risques critiques sans action.
- Une démarche guidée en sept étapes, avec ce que la loi exige à chaque étape
- Les unités de travail en arbre, sur plusieurs sites
- Dangers recensés et cotés, avec des trames par métier pour démarrer vite
- Plan d’action en Kanban ou en liste, mesures échues signalées
- Révision annuelle guidée, unité par unité
- Signalement d’un risque depuis le téléphone, photos à l’appui
- Accidents du travail, avec taux de fréquence et de gravité
- Affichages obligatoires selon votre effectif, registres et vérifications
- Risque chimique, risques psychosociaux, travaux à risque
Deux espaces
Un espace pour chaque salarié, un autre pour chaque responsable
Le salarié, sur son téléphone
Sa journée et ses missions, son planning, ses compteurs et ses demandes de congés, ses tâches, ses documents et ses messages. Et un bouton pour signaler un risque, photo à l’appui.
Le responsable, sur son périmètre
Présences du jour, validations en attente, planning, pointages, paie, rapports et dossiers RH, limités aux sites et aux équipes dont il a la charge.
La mise en place
Du logiciel aux pointeuses, un seul interlocuteur.
Échange sur votre organisation
Sites, équipes, horaires, convention collective, pointeuses existantes.
Paramétrage
Unités de travail, postes, modèles d’horaire, types d’absence, règles d’heures supplémentaires, codes de paie de votre cabinet.
Pose des pointeuses
Nous installons les terminaux ZKTeco et le réseau qui les relie, puis inscrivons les salariés.
Formation
Les responsables d’un côté, les salariés et leur portail de l’autre.
Suivi
Mises à jour du module, assistance, et adaptations par notre studio si votre métier le demande.
Questions fréquentes
- Quelles pointeuses sont compatibles ?
- Les pointeuses ZKTeco capables d’envoyer leurs pointages à un serveur (mode « push »). Nous vérifions votre modèle actuel ou vous en proposons un, et nous le posons.
- Peut-on pointer avec l’empreinte digitale ?
- Techniquement oui, mais la CNIL encadre strictement la biométrie pour le contrôle des horaires. Nous conseillons le badge ou le code, et nous en parlons avec vous avant toute installation.
- NANAKA RH calcule-t-il les salaires ?
- Non, et c’est voulu. Il prépare des éléments variables justes — jours travaillés, absences, heures supplémentaires — et les exporte avec les codes de votre cabinet ou de votre logiciel de paie, ou sous forme de fiche navette.
- Faut-il Dolibarr ?
- Oui, NANAKA RH est un module Dolibarr. Si vous ne l’utilisez pas encore, nous l’installons sur votre serveur ou sur un hébergement que nous administrons.
- Le Document Unique est-il obligatoire pour moi ?
- Oui, dès le premier salarié. Il se met à jour au moins une fois par an à partir de onze salariés, et à chaque changement important ou nouvelle information sur un risque.
- Où sont les données ?
- Dans votre Dolibarr, sur votre serveur ou un hébergement que vous contrôlez. La position n’est relevée qu’au moment du pointage mobile.