Facturation électronique avec Dolibarr : notre approche, EasyPDP et la passerelle Pennylane

Le cadre, en trois points

• Une plateforme agréée est obligatoire. L’État a renoncé à son portail public gratuit : vos factures électroniques passent par une plateforme agréée par l’administration, anciennement appelée PDP. C’est elle qui transmet vos factures à vos clients, reçoit celles de vos fournisseurs et remonte les données à l’administration fiscale.
• Un format structuré. La facture devient un fichier lisible par une machine. Le format le plus courant pour une petite entreprise est Factur-X : un PDF classique qui embarque les données de la facture en XML. On continue de l’ouvrir et de le lire comme avant.
• Des mentions en plus. Numéro SIREN du client, adresse de livraison si elle diffère, catégorie de l’opération (biens, services, mixte), option de paiement de la TVA sur les débits. Elles doivent être renseignées dans votre logiciel, pas ajoutées à la main.

Nous avions détaillé le calendrier et les étapes dans ce qui change pour une TPE en 2026 et 2027. Cet article décrit la mise en œuvre concrète avec Dolibarr.

Ce que Dolibarr sait faire

Dolibarr sait produire des factures au format Factur-X à partir de ses modèles habituels. Il n’est pas, et ne sera pas, une plateforme agréée lui-même : il faut le raccorder à l’une d’elles. Le projet Dolibarr travaille sur un connecteur générique vers les plateformes agréées, financé par la communauté ; il est encore jeune, et son périmètre évolue de version en version. C’est pour cela que nous ne nous reposons pas uniquement dessus : nous avons testé le raccordement de bout en bout, de l’émission à la réception, et nous maintenons nos propres développements là où le connecteur ne suffit pas.

Condition préalable : une version de Dolibarr récente et maintenue. Une installation restée en version 14 ou 16 ne sera pas raccordée telle quelle. La mise à jour fait partie du projet, avec une sauvegarde et un test de restauration avant, comme toujours.

Pourquoi nous recommandons EasyPDP

Il existe plus d’une centaine de plateformes agréées. Beaucoup sont conçues pour les grands comptes, avec des tarifs et des procédures de raccordement à l’avenant. Nous avons retenu EasyPDP pour nos clients sous Dolibarr, sur quatre critères :

• Le raccordement à Dolibarr, que nous avons éprouvé en conditions réelles : émission de factures clients, réception de factures fournisseurs, suivi des statuts (déposée, rejetée, encaissée) directement dans Dolibarr.
• Une tarification pensée pour les petites structures, sans engagement disproportionné pour une entreprise qui émet quelques dizaines de factures par mois.
• Une API et une documentation claires, ce qui compte pour nous qui faisons le raccordement et le dépannage.
• Pas de verrouillage. Vos factures restent dans votre Dolibarr, sur votre serveur ou sur l’hébergement que vous contrôlez. Si vous changez de plateforme dans trois ans, vous ne perdez rien.

Nous vérifions avant chaque raccordement que la plateforme figure bien sur la liste officielle des plateformes agréées publiée par l’administration fiscale, et nous vous la montrons. C’est votre entreprise qui est responsable du choix ; notre rôle est de le rendre simple et réversible.

Et Pennylane ? Notre passerelle pour le cabinet comptable

À La Réunion comme ailleurs, de nombreux cabinets d’expertise comptable travaillent sur Pennylane, et certains demandent à leurs clients d’y facturer directement. Nous comprenons la demande, mais déplacer la facturation hors de Dolibarr fait perdre ce qui fait sa valeur : le lien entre devis, interventions, stocks, caisse et factures.

Nous avons donc développé un module Dolibarr de liaison avec Pennylane. Il transmet au cabinet ce dont il a besoin, sans ressaisie :

• les factures clients, avec leur PDF Factur-X et leur statut de règlement ;
• les factures fournisseurs saisies ou reçues dans Dolibarr ;
• les tiers (clients, fournisseurs) avec leur SIREN, pour que les écritures tombent au bon endroit ;
• les règlements et les rapprochements, quand le cabinet le souhaite.

Deux configurations sont possibles. La plus courante : EasyPDP comme plateforme agréée pour transporter les factures, et la passerelle Pennylane pour la comptabilité. L’autre : Pennylane comme plateforme agréée, puisque Pennylane est lui-même immatriculé, avec la passerelle qui assure le dialogue. Dans les deux cas, vous facturez dans Dolibarr et le cabinet travaille dans Pennylane. Nous choisissons avec vous et avec votre expert-comptable, pas à leur place.

Notre méthode, étape par étape

1. État des lieux : version de Dolibarr, modules en place, volume de factures, outil du cabinet comptable, caisse éventuelle.
2. Mise à jour de Dolibarr vers une version maintenue, après sauvegarde et test de restauration.
3. Préparation des données : SIREN de vos clients professionnels, adresses de livraison, catégories d’opération, modèles de facture vérifiés.
4. Raccordement à EasyPDP, puis test avec une facture fournisseur réelle reçue par la plateforme et une facture client émise vers un client test.
5. Passerelle Pennylane si votre cabinet y travaille, avec un premier envoi contrôlé ensemble.
6. Formation de la personne qui facture, en une heure : ce qui change à l’écran, comment lire un rejet, où voir le statut d’une facture.
7. Suivi : les flux sont supervisés comme le reste de votre Dolibarr. Un rejet de la plateforme ou une synchronisation en échec nous remonte, et nous intervenons avant que vous ne le remarquiez.

Pour une TPE déjà sous Dolibarr et à jour, une demi-journée suffit. Pour une installation ancienne ou une caisse à raccorder, nous chiffrons après l’état des lieux, ligne par ligne, matériel et main-d’œuvre séparés.

Et si vous n’êtes pas sous Dolibarr

Si vous facturez encore sous tableur ou avec un logiciel qui ne sera pas raccordé, c’est le bon moment pour passer à Dolibarr : logiciel libre, sans licence annuelle, données chez vous, et une reprise de vos clients et de votre historique que nous faisons régulièrement. L’échéance de septembre 2027 laisse le temps de le faire sans précipitation, à condition de commencer.

Découvrir notre offre Dolibarr, nos logiciels et la facturation électronique, ou demander un état des lieux.